Bibliotecas Especializadas

Bibliotecas especializadas

A Biblioteca Especializada ocupam um lugar recente na tipologia bibliotecária. O seu nascimento está directamente relacionado com o crescimento exponencial de informação. Tendo em conta, uma cada vez maior, quantidade de informação, surge a forma de reduzir e compactar essa informação em conteúdos mais pequenos que limitem os assuntos a um tema especifico.
Existe uma máxima também aplicável ao tratamento de documentação e informação – “A especialização é a chave da eficácia”.

Conceito, Caracterização e Funções de uma biblioteca Especializada

A importância das bibliotecas surgiu, com a associação de bibliotecas especializadas nos USA.
Mais tarde, apareceram outras associações do mesmo género em Inglaterra (ASLIB-Association Special Librarianship).
Bibliotecas especializadas, referem-se, a instituições que acumulam, tratam e disponibilizam a informação referente a um tema ou grupo de temas em concreto. Estas poderão estar necessariamente agrupadas a centros de investigação, laboratórios, organizações culturais ou industriais.

É portanto, seu primordial objectivo, fornecer informação a funcionários dessas organizações anexas, de forma a permitir-lhes o desenvolvimento do seu trabalho/estudos.

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As suas principais características:

- A sua tipologia e tratamento da documentação;
- Os utentes - estes possuem uma formação acima da média numa determinada área de conhecimento;
- Os profissionais que zelam por estas;
- O seu funcionamento e a sua permanente actualização;
- A sua relação com outros centros de documentação;
- Os sistemas de automação dos seus serviços, os quais permitem uma fácil recuperação de informação;
- A sua dimensão, menores que as demais congéneres em termos de espaço, colecção e recursos humanos;

Funções

- Disponibilizar informação de forma rápida e eficaz;
- Tratamento exaustivo da documentação, obtendo assim um maior nível de informação;
- Actualização constante dos materiais e catálogos;
- Difusão activa da informação através de boletins, resumos, entre outros;
- Difusão selectiva da informação de acordo com as necessidades dos utentes;
- Facilitar o acesso ás suas bases de dados de acordo com a temática e o seu nível de interesse.

Tipos de documentos disponibilizados por estas bibliotecas:

Publicações periódicas – constituem uma importante parte do acervo da biblioteca, pelo que estes são os suportes que contêm informação mais actualizada;

Literatura cinzenta – tipos de documentos que abordam literatura não comercializada, dado que esta é especializada, tal como: teses, projectos.

Enciclopédias, repertórios, anuários e nomeadamente obras de referência especializada;

Estas características contemplam a informação em múltiplos suportes (áudio e/ou vídeo)

Uma das características destas bibliotecas prende-se com o facto do tratamento a que submete toda a sua documentação, sendo um tratamento exaustivo, ao passo que nas bibliotecas generalistas o tratamento documental é feito com base na descrição bibliográfica e na menção do seu conteúdo.

Nas bibliotecas especializadas existe uma especial atenção à precisão do conteúdo documental proporcionando uma maior orientação ao utente acerca de um determinado documento e uma pesquisa mais concisa com o menor esforço dispendido.
A apresentação do conteúdo documental é exercido através de palavras-chave, com os quais é possível utilizar listas de termos e “thesaurus” especializados que permite uma procura mais detalhada e eficaz de toda a informação.

Outra das características destas bibliotecas, prende-se com o facto dos seus utilizadores necessitarem de respostas concretas e rápidas, respostas dadas à distância (sem acesso físico por parte do utilizador), respostas dadas de acordo com as listagens feitas pela própria biblioteca (organizadas de acordo com a sua própria filosofia organizativa) e respostas que possibilitem ao utilizador uma procura que permita encadear informação de matérias relacionadas.

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